Facturare pe firme și plata echipei

Mai multe firme, o singură clinică

Unele clinici lucrează prin mai multe firme, de exemplu una pentru terapie și alta pentru logopedie. Din septembrie, în Setări, la Facturare, adaugi fiecare firmă cu datele ei, seria ei de facturi și numărul de la care continuă. Două firme nu pot folosi aceeași serie, iar una dintre ele este firma implicită.

Pe fișa fiecărui copil alegi ce firmă îl facturează, iar pe fișa fiecărui om din echipă, ce firmă îl plătește. Ce nu are o firmă aleasă merge la firma implicită.

Pe pagina Facturare, fiecare firmă are fila ei: facturile emise, facturile primite de la furnizori, cu fișierul atașat, și salariile. Tot acolo vezi banii lunii pentru acea firmă: facturat, încasat, cheltuieli și rezultat. O filă separată arată anul până acum, pe firme și în total.

Plata echipei

Pentru fiecare om din echipă setezi cum este plătit, în orice combinație:

• Salariu lunar fix.
• Tarif pe ședință, pentru ședințele ținute.
• Tarif pe oră, după durata reală a ședințelor.
• Procent din prețul ședinței, din ce plătesc familiile pentru ședințele acelei persoane, cu Prezent și Absent, pentru că familia le plătește pe amândouă.

Se adaugă un bonus lunar, iar pentru fiecare lună poți schimba bonusul și reținerile. Se numără și ședințele în care persoana a lucrat împreună cu un coleg, nu doar cele în care a fost terapeutul principal. Când marchezi luna plătită, sumele rămân cum erau în acel moment.

Mementouri de facturare

Pe pagina principală, Adminul vede cardul „Facturi de emis” când e momentul: de pe 25 pentru abonamentele lunii următoare, apoi în ultima zi a lunii și în primele zece zile ale lunii următoare pentru ședințe. Cardul arată câte familii mai sunt de facturat, pe firme, și câte ședințe ținute nu au prezența marcată, pentru că acestea nu intră pe factură până nu o marchezi. Același memento vine o dată și pe e-mail. Facturile cu scadența trecută apar separat, la Restante.

Rolul Recepție

Recepția programează ședințe pentru orice terapeut, le mută, marchează prezența, adaugă și editează fișele copiilor și creează codurile de acces pentru părinți. Nu notează ședințe și nu vede evaluările, rapoartele, documentele și înregistrările copiilor. Nu apare nici printre terapeuții la care se pot face programări.

Banii, doar pentru Admin

Prețurile, facturile, salariile și datele de facturare ale familiilor le văd doar Adminii. Coordonatorii, terapeuții și recepția nu le găsesc nici în meniu, nici pe fișe. Fiecare acțiune cu bani intră într-un jurnal pe care îl văd doar Adminii și pe care nu îl poate modifica nimeni.