Cum funcționează, ecran cu ecran
Mai jos e platforma așa cum o vede echipa, în ordinea în care o folosește. Capturile sunt din aplicația reală, cu date demonstrative.
Pasul 1
Configurați o singură dată
Înainte de prima ședință, stabiliți ce servicii oferiți, ce programe lucrați și cine e în echipă. După aceea nu mai reveniți aici decât când se schimbă ceva.
- 1
Serviciile și tarifele
Definiți fiecare tip de ședință și prețul de bază. De aici își ia facturarea sumele, ca să nu le mai calculați dumneavoastră.
- 2
Programele terapeutice
Adăugați oricâte programe proprii, adaptate metodologiei centrului. Ele apar apoi în fereastra de scor a fiecărei ședințe.
- 3
Echipa și rolurile
Fiecare om primește rolul potrivit. Terapeutul vede doar proprii pacienți, coordonatorul vede echipa, administratorul vede tot.
Pasul 2
Ziua terapeutului
Partea pe care o atingeți zilnic. Tot ce urmează se poate face de pe telefon, între ședințe.
- 1
Luna, dintr-o privire
Înțelegeți imediat cât de încărcată e perioada și unde aveți spațiu liber, înainte să promiteți ceva unui părinte.
- 2
Săptămâna întregii echipe
Filtrați pe terapeut sau pe client. Când cineva anunță că nu poate ajunge, vedeți pe loc unde încape reprogramarea.
- 3
Ziua dumneavoastră, pe ore
Ecranul cu care începe terapeutul dimineața: cine vine, la ce oră, în ce sală.
- 4
Programați o ședință
Alegeți clientul, terapeutul, serviciul și intervalul. Ședințele recurente se creează o singură dată pentru toată seria.
- 5
Bifați ședința, în sub un minut
Prezența și scorurile pe programele lucrate. În acel minut se actualizează și fișa copilului, și situația facturii.
Pasul 3
Ce se adună despre fiecare copil
Nimic din ce urmează nu se completează separat. Totul crește din ședințele bifate mai sus.
- 1
Lista clinică
Toți copiii activi, cu terapeuții alocați și următoarea ședință. Căutare și filtrare, fără dosare.
- 2
Fișa copilului
Datele, istoricul și evoluția la un loc. De aici pleacă tot ce arată părintele și tot ce intră în raport.
- 3
Planul de intervenție
Obiectivele pe termen scurt și lung, cu starea fiecăruia. Se vede imediat ce s-a atins și ce a rămas în urmă.
- 4
Observațiile din ședințe
Notele terapeutului, legate de ședința din care provin. Nu se mai pierd într-un caiet și nu se mai scriu din memorie seara.
- 5
Progresul în timp
Evoluția pe categorii, nu doar un procent. Vedeți ce a crescut, ce a stagnat și unde merită mutată atenția.
- 6
Comparați două evaluări
Puneți față în față două momente diferite și vedeți exact ce s-a schimbat între ele, pe fiecare categorie.
Pasul 4
Final de lună
Partea care obișnuia să ia o zi întreagă.
- 1
Facturile ies din prezențe
Ședințele efectuate devin linii de factură, cu tarifele deja aplicate. Dumneavoastră verificați și aprobați, iar facturile pleacă mai departe prin integrările cu SmartBill și FGO.
Exemple de rapoarte
Două rapoarte generate de platformă, exact în forma în care ies. Le puteți deschide și offline sau tipări.